TIGblogs - Afolabi Salaam

Graduate Students' Exchange Program (GSEP)

Graduate Students' Exchange Program (GSEP) *Awards available to international students from eligible countries to conduct graduate research under an exchange program in Canada*

The Government of Canada offers scholarships as part of the *Canadian Commonwealth Scholarship Program (CCSP)* and *Government of Canada Awards (GCA)*. These scholarships are tenable at recognized Canadian publicly funded universities that meet the requirements below.

The goal of the *Graduate Students' Exchange Program (GSEP)* is to encourage Canadian universities to develop or expand their exchange programs. The objective is to provide opportunities for students of the eligible countries listed below to participate in exchange programs for a period of 4 to 6 months.

The GSEP is funded by *Foreign Affairs and International Trade Canada (DFAIT)*. The agency responsible for financial and administrative matters is the *Canadian Bureau for International Education (CBIE)*.

Criteria for Eligibility

*NOTE: *Students must be citizens in one of the countries listed below who are enrolled in full-time studies at the Master’s or PhD level and paying tuition fees at their home institution for the full duration of the exchange. More than one exchange program at a given university may apply.

Anyone who has obtained Canadian citizenship who has applied for permanent residency in Canada is not eligible for this award.

An existing exchange agreement between the Canadian institution and the student’s home university is desirable. If there is no existing graduate exchange, please note that we will consider graduate research applications which involve a new or established collaboration between professors from a Canadian and foreign university that may develop into an institutional partnership.

Students already participating in an exchange program in Canada are not eligible.

A scholar cannot normally hold any other scholarship or award.

Priority will be given to candidates who have not previously participated in GSEP.

*Eligible countries include:

**Asia-Pacific region**: **Bangladesh, Fiji, India, Kiribati, Malaysia, Maldives, Nauru, Pakistan, Papua New Guinea, Samoa, Singapore, Solomon Islands, Sri Lanka, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

**Latin America and the Caribbean region:* *Anguilla, Antigua & Barbuda, Argentina, Bahamas, Barbados, Belize, Bermuda, Brazil, British Virgin Islands, Cayman Islands, Chile, Colombia, Cuba, Dominica, Grenada, Guyana, Haiti, Jamaica, Montserrat, Saint Helena, Saint Kitt's, Saint Lucia, Saint Vincent and the Grenadines, Trinidad & Tobago, Turks & Caicos, Venezuela

**Sub-Saharan Africa region: **Botswana, Cameroon, Gambia, Ghana, Kenya, Lesotho, Malawi, Mauritius, Mozambique, Namibia, Nigeria, Seychelles, Sierra Leone, South Africa, Swaziland, Tanzania, Uganda, Zambia, Zimbabwe *

*Eligible themes/fields: *

*Under the Canada-Caribbean Community Leadership Scholarships and the Canada-Chile Leadership Exchange Scholarships:
Good governance, rule of law, democratic development, pure and applied sciences (such as environmental science and information technology), economic and trade policy issues, teaching and commerce.

*For all other countries:*
Open to all disciplines including interdisciplinary programs. Projects with a scientific research component will be prioritized.

*Eligible expenses: *

The GSEP will cover exclusively the expenses related to the visit to Canada of one eligible student per grant. The grant available per student is as follows:

- Grant of $7,500 CAD available per student for an exchange of 4 months
- Grant of $10,000 CAD available per student for an exchange of 5 to 6 months
- Grant is not taxable for either the institution of the student

Financial reporting is not required.

Funds will be provided in the form of a grant to host institutions which must commit to distribute funds exclusively for the purposes outlined in the agreement to be signed by the host institution and CBIE. Payment will be made in two installments: 90% of the grant will be paid following the receipt of the students’ visa (by fax or e-mail). The remainder 10% will be paid upon receipt of the proof of health insurance coverage.

Please note that the cheque will be made out and mailed to the Canadian university and not to the student. The university may issue the money to the student either in a lump sum, few installments or on a monthly basis. We also recommend that the student is made aware of the International Students Office or equivalent at your university --- staff will be able to help and answer his/her questions upon arrival, dealing with health insurance, everyday expenses and how to budget accordingly.

* Mandatory expenses include:*

- Visa and immigration expenses
- Economy, round-trip airfare
- Health insurance
- Monthly living allowance of CAD $1,200 (prorated for partial months)
- Required books, supplies and equipment – not computers

*Eligible expenses include:*

- Ground transportation to the airport in the home country and from the
airport to the host institution in Canada
- Administration fee (Maximum CAD $300) for the Canadian university to
cover expenses associated with the GSEP
- Telecommunications (long distance) for research purposes
- Conference participation within Canada (conference fees; if applicable,
travel and accommodation in a city outside the host institution locale)

Note that *tuition is NOT an allowable expense*, as it is expected that exchange students continue to pay tuition to their home institution.

Also note that no student services fees are payable. Institutions have already put in place systems for the hosting of exchange students. All
moneys paid under this project are to cover direct expenses incurred by the student in order to participate in the exchange.

Timeframe

*Students must arrive in Canada and begin research no later than March 15, 2010. The exchange may last up to a maximum of six (6) months and a minimum of four (4) months.*

Results will be announced by the end of June 2009 by e-mail to the supervisor and/or the person responsible for the exchange program listed in the online application.

The number of scholarships available each year is determined by Foreign Affairs and International Trade Canada (DFAIT).

Application Instructions

Please complete the online application.

*CBIE does not accept applications submitted directly by students or exchange partner institutions (foreign institutions) .*PLEASE NOTE: the *Canadian institution* must apply on behalf of the student. Awards are conditional on receipt of the appropriate visa for the
student's stay in Canada.

*Required Supporting Documentation *

Please provide the following:

- *Curriculum vitae *of supervisor of the student during the research
exchange visit (Maximum 5 pages).

- *Proof of citizenship *of GSEP candidate (passport copy).

- *Current proof of full-time enrolment *in exchange partner (home)
institution of GSEP candidate (a short letter from the department or
university, on letterhead, dated in the last 6 months stating that the
student is currently enrolled in a full time Master’s or PhD program). Copy
of student card is not acceptable.

- *Itemized Budget* of up to CAD $10,000 - only student
expenses can be included. Please include how the grant money will be
spent. See list of mandatory and eligible expenses above. An optional
administration fee is accepted (up to a maximum of CAD $300) for the
Canadian university to cover expenses associated with GSEP.

- *Declaration* signed by both the Director of the Exchange program and
the supervisor of the student at the Canadian institution (Available at the
end of the online application) .

Additional information

For more details on the program including eligible expenses and the application process, please contact: bmolerio@cbie.ca This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

*Mailing Address **for Supporting Documents*

Please send the above required supporting documents by the deadline either by regular mail to:

Graduate Student Exchange Program

Canadian Bureau for International Education

220 Laurier W/O, Suite 1550

Ottawa, Ontario K1P 5Z9

Or if supporting documents are sent by e-mail, please indicate *2009 GSEP Application* in the Subject Line and direct to: bmolerio@cbie.ca This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

*Please note that, for email attachments, only the following formats will be accepted: Word, Adobe PDF or JPG.*

*Deadline*

The deadline for online application and all required supporting documents is *16:00 EST Friday, May 22, 2009.*

[أونتيتلد]
Automatically translated into Arabic thanks to WorldLingo
[غردوت ستثدنت] تبادل برنامج ([غسب])

[غردوت ستثدنت] تبادل برنامج ([غسب]) يقدّم [أوردس] يتوفّر إلى طالبات دوليّة من بلاد جديرة أن يوصل بحث متخرّجة تحت تبادل برنامج في [كند]

الحكومة كندا منح كجزء ال [كندين] كومنولث منحة برنامج ([كّسب]) * و [غفرنمنت] من كندا مكافآت ([غك]) *. هذا منح [تنبل] في يميّز كندية علنا يموّل جامعات أنّ يلتقي المتطلبات أدناه.

الهدف من ال [غردوت] طالبات تبادل برنامج ([غسب]) * أن يشجّع جامعات كنديّة أن يطوّر أو مدّدت هم تبادل برنامج. الهدف أن يزوّد فرص لطالبات من البلاد جديرة يعدّد أدناه أن يساهم في تبادل برامج لفترة من 4 [تو] 6 شهور.

موّلت ال [غسب] جانبا * [فورين فّيرس] وتجارة دوليّة كندا ([دفيت]) *. الوكالة مسؤولة لماليّة وأوامر إداريّة المكتب [كندين] لتربية دوليّة ([كبي]) *.

معايير لجدارة

[نوت]: [ستثدنتس] ينبغي كنت مواطنات في واحدة من البلاد يعدّد تحت الذي يكون يسجّل [إين فولّ] وقت دراسات في السيد أو [فد] مستوى ويدفع أجرة رسوم في مؤسستهم بيتيّ ل ال يشبع مدة من التبادل. أكثر من واحدة تبادل برنامج في يعطى جامعة يمكن طبّقت.

ليس أيّ شخص الذي قد نال مواطني كنديّة الذي قد طبّق لمقر دائمة في كندا جديرة ل هذا مكافأة.

[إإكسشنج غريمنت] موجودة بين المؤسسة كنديّة والطالبة جامعة بيتيّة مرغوبة. لاحظت إن هناك يكون ما من تبادل موجودة متخرّجة, رجاء أنّ نحن سنعتبر متخرّجة بحث تطبيقات أيّ يتضمّن جديدة أو يؤسّس تعاون بين أستاذات من كنديّة وجامعة أجنبيّة أنّ يمكن طوّرت داخل مشاركة تشريعيّة.

ليس طالبات سابقا يساهم في تبادل برنامج في كندا جديرة.

طالبة يستطيع لا عادة أمسكت أيّ أخرى منحة أو مكافأة.

سيعطي أولوية كنت إلى مرشحات الذي يتلقّى لم سابقا يساهم في [غسب].

يتضمّن بلد [إليجبل]:

** [أس-بسفيك] منطقة **: ** بنغلادش, فيجي, هند, كيريباتي, ماليزيا, [ملديفس], [نورو], باكستان, [ببو-نو غينا], ساموا, سنغافورة, [سلومون يسلند], سيريلانكا, تونغا, توفالو, فانواتو

** [لتين مريك] والمنطقة [كريبّن]: * [أنغيلّا], أنتيغوا & [بربودا], أرجنتين, باهاماس, باربادوس, بليز, برمودا, برازيل, [بريتيش فيرجن يسلندس], [كمن يسلندس], شيلية, كولومبيا, كوبا, دومينيكان, غرناده, [غنا], هايتي, جامايكا, [مونتسرّت], [سينت] [هلنا], [سينت] [كيتّ], [سينت] [لوسا], [سينت] فانسنت وال [غرندين], ترينيداد & توباغو, تركيات & [كيكس], فنزويلا

** [سوب-سهرن فريك] منطقة: ** بوتسوانا, كامرون, غامبيا, غانا, كينيا, ليسوتو, ملاوي, موريشيوس, موزامبيق, نميبيا, نيجيريا, سيشيل, [سرّا ليون], جنوب افريقيا, سوازيلاند, تنزانيا, أوغندا, زامبيا, زمبابوي *

[إليجبل] مواضيع/مجالات: *

[أوندر] ال [كند-كريبّن] جماعة قيادة منح [كند-شل] قيادة تبادل منح:
حكم جيّدة, [رول وف لو], تطوير ديموقراطيّة, صافية ومطبّقة أعلام (مثل بيجيّة علم ومعلومة تكنولوجيا), اقتصاديّة و [ترد بوليسي] إصدارات, تعليم وتجارة.

[فور] كلّ أخرى بلاد: *
فتحت إلى كلّ إنضباطات بما في ذلك برنامج بين القطاعات. سيعطي مشاريع مع علميّة بحث عنصر كنت.

[إليجبل] [إإكسبنسس]: *

سيغطّي ال [غسب] حصريّا ال [إإكسبنسس] يرتبط إلى الزيارة إلى كندا من واحدة طالبة جديرة لكلّ منحة. المنحة يتوفّر لكلّ طالبة [أس فولّووس]:

- ليس [غرنت] من $7,500 [كد] يتوفّر لكلّ طالبة لتبادل من 4 شهور
- [غرنت] من $10,000 [كد] يتوفّر لكلّ طالبة لتبادل من 5 [تو] 6 شهور
- [غرنت] خاضع للضريبة ل إمّا المؤسسة من الطالبة

ماليّة يفيد يكون لا يتطلّب.

سيزوّد أموال كنت [إين ث فورم وف] منحة إلى [هوست ينستيتثأيشن] أيّ ينبغي ارتكبت أن يوزّع أموال حصريّا للأغراض يحدّ في الإتفاق أن يكون وقعت ب ال [هوست ينستيتثأيشن] و [كبي]. سيجعل دفع كنت في اثنان أقساط: سيكون 90% من المنحة بمقابل يتبع الإيصال من الطالبات' تأشيرة ([بي فإكس] أو بريد إلكترونيّ). سيكون الالباقي 10% بمقابل على إيصال من البرهان من [هلث ينسورنس] تغطية.

رجاء لاحظت أنّ سيجعل الشيك كنت خارجا وسيرسل إلى الجامعة كنديّة ولا إلى الطالبة. الجامعة يمكن أصدرت المال إلى الطالبة إمّا في [لومب سوم], قليل من أقساط أو على أساس شهريّة. نحن أيضا نوصي أنّ جعلت الطالبة مدركة من الدوليّة طالبات مكتب أو معادلة في جامعتك --- ملاكة سيكون يمكن أن يساعد وأجبت [هيس/هر] أسئلة على وصول, يعالج مع [هلث ينسورنس], [إإكسبنسس] يوميّة وكيف إلى ميزانية وفقا لذلك.

* يتضمّن [إإكسبنسس] إجباريّة: *

- تأشيرة وهجرة [إإكسبنسس]
- اقتصاد, [أيرفر]
ذهابا وإيّابا - [هلث ينسورنس]
- تسامح شهريّة حيّة [كد] $1,200 (يحصّص لشهور متحيّزة)
- يتطلّب كتب, إمداد تموين وتجهيز - لا حاسوبات

يتضمّن [إإكسبنسس] [إليجبل]: *

- نقل أرضيّة إلى المطار في ال [هوم كونتري] ومن
المطار إلى ال [هوست ينستيتثأيشن] في كندا
- إدارة رسم (حد [كد] $300) للجامعة كنديّة أن
يغطّي [إإكسبنسس] يصحب مع ال [غسب]
- اتّصال بعديّ (خارجيّة) لبحث أغراض
- مؤتمر مشاركة ضمن كندا ([كنفرنس ف]; [إيف بّليكبل],
سفر وتكييف في مدينة خارج ال [هوست ينستيتثأيشن] موقعة)

بطاقة أنّ ليس [تثيأيشن] يجوز [إإكسبنس], بما أنّ هو يكون توقّعت أنّ [إإكسشنج ستثدنت] يستمرّون أن يدفع أجرة إلى مؤسستهم بيتيّ.

أيضا لاحظت أنّ ما من طالبة [سرفيس ف] مستحقّ دفع. يضع مؤسسات يتلقّى سابقا [إين بلس] نظامات ل ال يستضيف من [إإكسشنج ستثدنت]. كلّ
أموال يدفع تحت هذا مشروع أن يغطّي [إإكسبنسس] مباشرة يتكبّد بالطالبة [إين وردر تو] ساهمت في التبادل.

[تيمفرم]

[ستثدنتس] ينبغي وصلت في كندا وبدأت بحر لا فيما بعد من مارس - آذار 15, 2010. التبادل يمكن دمت حتّى حدّ أقصى من ستّة (6) شهور وسيعلن حدّ أدنى من أربعة (4) [مونثس.]

نتيجات كنت [بي ث ند وف] يونيو - حزيران 2009 ببريد إلكترونيّ إلى المشرفة [أند/ور] الشخص مسؤولة للتبادل برنامج يعدّ في ال [أنلين بّليكأيشن].

حدّدت الرقم المنح يتوفّر [إش ر] ب [فورين فّيرس] وتجارة دوليّة كندا ([دفيت]).

تطبيق يسرّ تعليمات

كاملة ال [أنلين بّليكأيشن].

لا يقبل [كبي] تطبيقات يقدّم مباشرة بطالبات أو يتبادل شريكة مؤسسات (مؤسسات أجنبيّة). [بلس] بطاقة: ال [إينستيتثأيشن] [كندين] ينبغي طبّقت [أن بهلف وف] الطالبة. مكافآت مشروطة على إيصال من التأشيرة مناسبة
للطالبة إقامة في كندا.

زوّدت [رقويرد] يساند توثيق *

رجاء التالي:

- * [كرّيكلوم-فيت] [أف] مشرفة من الطالبة أثناء البحر
تبادل زيارة (حدّ أقصى 5 صفحات).

- [برووف] من مواطني [أف] [غسب] مرشح (جواز سفر نسخة).

- برهان [كرّنت] من [فولّ تيم] تسجيل [إين] تبادل شريكة (منزل)
مؤسسة من [غسب] مرشح (حرف قصيرة من القسم أو
جامعة, على ترويسة, يؤرّخ في المتأخّرة 6 شهور يفيد أنّ سجّلت
الطالبة حاليّا في [فولّ تيم] سيد أو [فد] برنامج). ليس نسخة
من طالبة بطاقة مقبولة.

- [إيتميزد] [بودجت] من حتّى [كد] $10,000 - فقط طالبة
[إإكسبنسس] يستطيع كنت مدرجة. رجاء تضمّنت كيف المنحة مال كنت
سينفق. يرى قائمة ميلان إلى جانب من إجباريّة و [إإكسبنسس] جديرة أعلاه. اختياريّة
إدارة قبلت رسم (حتّى حد ال [كد] $300)
للجامعة كنديّة أن يغطّي [إإكسبنسس] يصحب مع [غسب].

- [دكلرأيشن] يوقع ب على حدّ سواء المديرة من التبادل برنامج
والمشرفة من الطالبة في المؤسسة كنديّة (يتوفّر في
النهاية من ال [أنلين بّليكأيشن]).

اتّصل ب معلومة

إضافيّة ل كثير تفاصيل على البرنامج بما في ذلك [إإكسبنسس] جديرة وال [أبّليكأيشن بروسسّ], رجاء: حميت [بمولريوكبي.ك] هذا بريد إلكترونيّ عنوان يكون من [سبمبوتس]. أنت تحتاج [جفسكريبت] يمكّن أن يشاهد هو

[ميلينغ] عنوان ** ل يساند [دوكمنتس]

رجاء يرسل ال أعلاه يتطلّب [سوبّورت دوكمنت] بالميعاد أخير أحد ببريد إلكترونيّ نظاميّة إلى:

[غردوت ستثدنت] تبادل برنامج

يشير مكتب كنديّة لتربية

دوليّة 220 [لورير] [و/و], جناح 1550

أوتاوا, أنطاريو [ك1ب] [5ز9]

أو إن [سوبّورت دوكمنت] يكون أرسلت ببريد إلكترونيّ, رجاء *2009 [غسب] [أبّليكأيشن] في الخطّ معرّضة ويوجّه إلى: حميت [بمولريوكبي.ك] هذا بريد إلكترونيّ عنوان يكون من [سبمبوتس]. أنت تحتاج [جفسكريبت] يمكّن أن يشاهد هو

[بلس] بطاقة أنّ, لبريد إلكترونيّ ملاحق, إلاّ أنّ سيقبل الأشكال تالي كنت: كلمة, طين [بدف] أو [جبغ.]

[ددلين]

الميعاد أخير ل [أنلين بّليكأيشن] وكلّ يتطلّب [سوبّورت دوكمنت] *16: 00 [إست] يوم الجمعة, شهر ماي 22, 2009.*